12月8日，艺术学院召开党委（扩大）会，专题研究学院党员大会工作。会议决定，按照党章规定和学校党委部署要求，结合学院实际，经院党委会研究决定，并报请校党委同意，中共山东大学艺术学院党员大会于12月25日召开。
会议指出，本次党员大会的指导思想是：深入学习和全面贯彻党的十八大精神，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，认真学习习近平总书记系列重要讲话精神，紧紧围绕立德树人根本任务，团结全院师生，锐意进取，开拓创新，不断提高人才培养、学术研究、社会服务和文化传承创新能力，全面开创学院事业发展新局面。大会的主要议程是：听取和审查中共山东大学艺术学院委员会工作报告；听取和审查学院党费收缴使用情况的报告；选举中共山东大学艺术学院委员会。党员大会参会人员是：学院全体教工党员及部分学生党员代表。
会议决定成立党员大会筹备工作领导小组，负责大会的宣传动员发动、学生代表选举、委员候选人推选，工作报告起草，大会大会会务组织等工作。
会议强调，本次党员大会是学院政治生活中的一件大事，对于全院师生统一思想、凝聚力量，投身学院事业发展具有重大意义。全院党员干部要高度重视，按照学院党委的要求统一部署，精心组织大会的筹备工作和会务工作。要严格标准和程序。认真做好学生党员代表的推选工作和院党委委员候选人、书记、副书记预备人选的酝酿提名工作。要通过本次党员大会，对党员进行一次增强党性和遵守民主集中制原则的教育。各党支部要精心组织、周密安排，认真做好选举中的组织工作和思想政治工作，切实保证会议质量，圆满完成换届选举工作。
