各有关学院：

根据2024届本科毕业论文（设计）工作安排，现就毕业论文（设计）存档和校级优秀毕业论文（设计）的评选工作，具体安排通知如下：

一、存档要求

（一）存档形式

毕业论文（设计）终稿和所有过程文档均以电子版形式存档（学院可根据实际情况留存纸质版论文），《成绩评定表》等文件按照学校档案馆的要求进行存档。

终稿上传并通过学术不端检测后，学生应尽快从毕设系统中导出过程材料（含开题报告、任务书（仅理工科）、中期检查表、过程指导记录、答辩记录纸、成绩评定表、译文等）和论文终稿，导出方法见附件1。

为确保后续教育部抽检等工作信息上报无误，如有修改终稿题目等情况，请在系统内完成修改流程，确保系统内题目和正文中题目保持一致。同时，请学生务必认真检查签名、日期、评语和意见等有无内容空白、错误现象，如有请及时告知指导教师在系统内进行补充和修正，经指导教师审核通过后再次导出。

电子版文档建议以“学院_专业_学号_姓名”方式命名，在学生离校前交由学院，具体方式由各学院自定。

（二）归档要求

学院应妥善保管学生毕业论文（设计）相关材料，材料清单参考附件2。

二、校级优秀毕业论文（设计）评选要求

（一）评选要求及名额

各学院应根据评选指标推荐符合专业评选标准的校级优秀毕业论文（设计）。毕业论文（设计）评选比例为毕业生人数的2%，选送指标见附件3。

（二）报送要求

1.教学秘书在毕业论文（设计）管理系统中提交优秀名单，操作流程：“推优管理”→“优秀学生管理”→“添加优秀学生”，选中后，单击“批量添加学生”，输入等级“校级优秀”确定即可。

2.将整理好的优秀毕业论文（设计）电子版发送至jwk@sdu.edu.cn邮箱。

3.优秀毕业论文（设计）应按照优秀论文格式（模版见附件4）要求整理，字数应尽量控制在6000字以内，内容包括：①题目；②学院、年级、专业、学生姓名（均为全称）；③指导教师姓名；④中、英文摘要；⑤中、英文关键词；⑥论文正文；⑦注释；⑧参考文献，按姓名_学号_文献名称方式命名。

4.推优工作应于6月30日之前完成。

三、其他

（一）教育部抽检文档导出工作将另行通知。

（二）其他未尽事宜请与本科生院教学事务管理办公室联系。

联系电话： 0531-88365366

本科生院  

2024年5月15日