艺术学院全体师生：
为进一步强化艺术学院新闻宣传工作，增强学院媒体平台新闻质量，使学院新闻管理工作规范化、制度化、科学化，营造学院良好的宣传氛围和媒体形象，现对艺术学院新闻宣传管理工作予以规范：
一、投稿须知：
学院新闻宣传工作邮箱：ysxytg@163.com，（ysxytg为“艺术学院投稿”拼音首字母），此邮箱为学院新闻宣传工作唯一邮箱，其他任何私人、公共邮箱不接受新闻稿件。
所有来稿将默认发布在艺术学院官网和“山大艺小约”微信公众平台上，个人音乐会新闻稿不在公众平台发布。有特殊投稿要求的，请在邮件正文中注明。
因公众平台推文发送次数限制（每天限一次），正常情况下每天21:00-23:59统一发送，有特殊情况请联系公众平台负责人。
二、投稿规范：
1、教学实践类活动（含音乐会、美术作品展、学术报告讲座等）需进行两次宣传：活动前预告宣传、活动后新闻宣传。预告稿件需在活动前一周内投稿。新闻稿件需保持时效性，活动结束三天后的投稿将不予编辑。
2、所有文稿、图片必须单独以附件形式发送，请勿将图片加在文字稿word文档中，或是将文字内容加在邮件正文中。
3、所有稿件需在投稿前由相关责任人（该活动负责教师）进行审核，确保内容、格式无误后再进行投稿。
4、预告稿件只需发送活动海报图片即可（音乐会附带节目单图片），图文稿件需注明图文作者、审核人（该活动负责教师）及联系方式，所有稿件均需有标题。无以上信息的新闻稿件，编辑将退回发稿人要求补充相关信息。
5、投稿图片需保持原始纵横比例，照片长度应不小于600像素，图片格式要求为jpg或png格式。
6、投稿后，投稿人需及时关注投稿时所用邮箱，对于有问题的将通过邮件回复处理意见，不符合要求的稿件不能正式发表。如无特殊情况，所有问题稿件只用邮箱回复，不再电话通知。
三、行文规范：
1、文字稿需从第三者的角度行文。如：不得使用“我院”“我系”字样，一律使用“山东大学艺术学院”、“艺术学院”、“艺术学院XXX系”、“艺术学院XXX系XXX年级”等说法，重复出现时可用“学院”、“XX系”简化代替。
2、所有稿件内容涉及日期的只写月、日，不写年份、不具体到时间点。
3、正文中涉及学校、学院领导的第一次提到须写职务全称加领导姓名，如“院长XXX”、“院党委书记XXX”。第二次提到只写名字不写职务。尽量避免“姓名+职务称谓”和“姓+职务称谓”的方式；社会知名人士、文教界人士等，在文稿中出现时可适当在姓名后加“先生”、“院士”、“教授”等；如无必要，新闻稿中一般不在姓名后加“同志”称呼。
4、稿件行文中不得出现“隆重举行”、“圆满成功”等主观渲染性词汇。
5、如稿件中有涉及本院专业教师姓名，行文中只称其为“艺术学院教师**”，不得用艺术家、画家、演奏家等称谓。
