(2015年11月23日院务会议研究通过)
为加强学院管理，保证学院教学、科研工作的正常进行，根据学校有关管理规定，结合我院实际，制定本制度。
一、总则
1.本制度适用于我院全体在职教职工。
2.本制度所谓“请假”，包括：因私事请假（含因私出国(境)），病假、婚假、产假等，因公事请假（出差、会议、培训、进修、公派出国(境)等）。
二、请假申请
1.院领导班子成员请假，除按本制度有关条款办理请假手续外，按照学校规定，院长、书记由学院办公室统一向学校办公室提出请假申请；副职向院长或书记提出请假申请。
2.院行政工作人员请假，向办公室主任提出请假申请；同时根据自己承担工作情况，向分管院领导汇报。
3.教师请假，向系（所）主任提出请假申请，同时根据承担教学工作情况，按照学校相关规定办理调停课手续。
三、请假审批权限
1.因私请假，如需到学校人事或外事部门办理相关审批手续的，必须先取得学院的同意。
2.国内请假不超过一周的，无需填写《山东大学艺术学院离校请假申请表》(附后)。教师由系（所）主任审批同意；行政人员由办公室主任审批同意。
3.国内请假超过一周的，需填写《山东大学艺术学院离校请假申请表》。
教师需在系（所）主任同意签字后，报学院分管领导审批。不超过两周的，由分管院领导审批同意。（其中，同时承担本科和研究生教学任务的，由分管本科教学的副院长与分管研究生的副院长沟通后审批。）
两周以上至三个月以内者，由分管副院长与学院主要领导商讨后审批。
三个月以上者，由学院院务会议研究审批。
四、出国(境)请假
1.出国(境)请假，无论时间长短，均需填写《山东大学艺术学院离校请假申请表》。应尽早（正常情况下，至少提前一个月；三个月以上的提前一学期）向学院提交申请。
2.出国(境)请假在系（所）主任同意签字后，报学院分管国际合作的副院长审批。不超过两周者，由分管国际合作的副院长与分管教学的副院长沟通后审批。两周以上至三个月以内者，由分管国际合作的副院长与学院主要领导商讨后审批。三个月以上者，由学院院务会议研究审批。
3.出国(境)返校后应及时销假，出国(境)时间以护照时间为准。
4.寒暑假期间出国(境)者，也应办理请假手续。教职工因私出国(境)应尽量利用寒暑假。
5.未经批准出国(境)和逾期未归者，依据学校相关规定，按照自动离职处理。
五、请假管理
1.国内请假不超过一周的，教师由系（所）主任协调相关工作；行政人员由办公室主任协调相关工作。
2.国内请假超过一周的，以及出国(境)请假，请假人在得到批准后将《山东大学艺术学院离校请假申请表》交学院办公室备案，由办公室统一协调相关工作。
六、岗位津贴发放
1.按照《山东大学进一步完善岗位津贴分配制度实施办法》（山大人字【2009】134号）的相关规定，因私请假（出国(境)）人员，超过一个月的，自请假（出国(境)）之日起，停发请假（出国）期间的基础性岗位津贴，其教学、科研的奖励性津贴按考核情况发放。因公请假（出国(境)）人员，超过三个月的，自第四个月（含当年累计满3个月）起停发请假（出国(境)）期间的基础性岗位津贴（按期销假（回国(境)）后补发），其教学、科研的奖励性津贴按考核情况发放。
2.擅自离岗人员，自离岗当月起停发岗位津贴基础部分，并不再补发。
附：《山东大学艺术学院离校请假申请表》
