毕业生签(解)约流程及有关手续办理办法
一、毕业生签约流程
所有毕业生均须在“山东高校毕业生就业信息网”(http://www.sdbys.cn)注册信息,毕业生签约、解约、二次派遣、改派等手续全部在“信息网”上办理。
1、省内就业签约流程
①毕业生搜索已达成意向单位并向其发送电子简历;
②用人单位向毕业生发送签约邀请;
③毕业生应约,网上签约成立。系统自动发送就业协议书至相应的毕业生就业主管部门鉴证;
④单位打印就业协议书并盖章,毕业生签字并持就业协议书至学院审核;
⑤学院审核通过、存档,就业协议书信息转入就业方案数据库。
2.省外就业签约流程
①毕业生与单位达成签约意向,登陆山东高校毕业生就业信息网提出省外就业申请。由学院审核通过,发放就业协议书;
②毕业生与省外用人单位签约,并登录山东高校毕业生就业信息网录入就业协议书相关内容;
③毕业生持签章的就业协议书交到学院审核、存档,就业协议书信息转入就业方案数据库。
二、毕业生解约流程
1、与山东省内单位解约
①毕业生向签约单位发送解约申请(或由单位提出解约);
②单位同意解约,系统自动生成一份解约函;
③单位打印解约函并盖章,毕业生签字并持解约函及违约申请表(山东大学就业信息网下载专区下载)到学生就业指导中心盖章,交由学院留存。
2、与山东省外单位解约
①毕业生向单位提出解约申请;
②省外单位出具同意解约函原件;
③毕业生签字并持解约函及违约申请表(山东大学就业信息网下载专区下载)到学生就业指导中心盖章,交由学院留存。
三、毕业生的报到
1、已落实就业单位的毕业生,持就业报到证、户口迁移证及有关材料直接到接收单位办理报到手续。
2、未落实就业单位的毕业生,属山东省生源的,登陆“山东高校毕业生就业信息网”,使用“网上报到”栏目,按系统提示完成“网上报到”后,持签发到各市、县人事部门的就业报到证、毕业生证书和户口迁移证到相关的人事部门办理报到、落户等手续。非山东省生源的毕业生,持就业报到证、户口迁移证及相关材料到报到证派遣地办理报到、落户等手续。
四、毕业生的二次派遣
二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源所在地就业主管部门的毕业生,在规定期限(自派遣之日起2年)内落实就业单位后,由就业主管部门负责办理的派遣手续。二次派遣手续的办理时间为当年的7月16日(以当年公布的日期为准)之后两年之内。
1、在山东省内落实就业单位的手续办理流程:登陆“山东高校毕业生就业信息网”,与接收单位在网上签订就业协议,经网上鉴证后,打印出书面协议书并加盖相关单位公章,跨地市调整需到生源地人事局开具退函,持以上材料到负责鉴证的人事部门办理派遣手续。
2、出山东省就业的手续办理流程:登陆“山东高校毕业生就业信息网”提出省外就业申请,到学院领取省外就业协议书,与接收单位签约后,在“山东高校毕业生就业信息网”上录入相关签约信息,然后到生源地人事局开具退函,持以上材料到山东省人力资源和社会保障厅毕业生就业处办理派遣手续。
3、山东省外生源毕业生回本省二次就业的,若在本省内落实就业单位,由本省毕业生就业主管部门办理派遣手续。
五、毕业生的调整改派
毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位,在改派期(1年)内,因特殊情况与原接收单位解除就业协议,与新接收单位签订就业协议或申请回生源地就业,由各级毕业生就业主管部门办理的改派手续。改派时间为当年的8月15日(以当年公布的日期为准)之后一年之内。
1、山东省内就业的毕业生在省内改派手续办理流程:毕业生与原接收单位解除就业协议,可通过“山东高校毕业生就业信息网”走网上解约流程,打印出解约函;登陆“山东高校毕业生就业信息网”,与接收新单位在网上签订就业协议书,网上鉴证后,打印出书面协议书并加盖相关单位公章。就业协议书鉴证和派遣手续由新接收单位的同级人事部门办理。
2、出山东省改派手续办理流程:与原就业单位解约后,登陆“山东高校毕业生就业信息网”提出省外就业申请,到学院领取省外就业协议书,与新接收单位签约,并在“山东高校毕业生就业信息网”上录入签约信息,持解约函、报到证、与新接收单位签订的协议书到山东省人力资源和社会保障厅毕业生就业处办理派遣手续。
3、解约后回生源地的改派手续办理流程:毕业生与原单位解约后,山东生源的毕业生持报到证、解约函到生源地市级人事部门办理;非山东生源的毕业生持报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门的接收函到山东省人力资源和社会保障厅毕业生就业处办理。
六、其他常见问题的处理
1、毕业生档案查询:
毕业生档案由学校统一转递发放,毕业生报到后应及时到单位档案接收部门进行查询,一般情况下,若8月15日后单位仍未收到档案,请毕业生及时与所在学院联系,查询档案发放情况。
2、报到证遗失补办:
毕业生不慎遗失报到证(自毕业之日两年内),应持就业通知书(已存档)及时在遗失地登报挂失,然后持报纸、就业通知书、个人申请、报到证补办证明(在山大毕业生就业信息网下载专区),到山东省人力资源和社会保障厅毕业生就业处申请补发。
3、放弃升学毕业生就业报到证的办理:
就业方案确定为升学的毕业生,因特殊情况本人放弃升学申请就业的,经学校审核批准后,将录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明(9月1日前申请办理的,不出具此证明),于当年12月底前交学校就业指导中心,由学校负责统一办理,逾期不再办理。
七、山东省各地毕业生就业主管部门联系方式:
部门
| 电话
| 传真
| 邮编
|
山东省人力资源和社会保障厅毕业生就业处
| 0531-88597896
| 0531-88544043
| 250014
|
济南市
| 0531-87081629
| 0531-87081628
| 250001
|
青岛市
| 0532-83884718/83870253
| 0532-83884718
| 266071
|
淄博市
| 0533-2791855
| 0533-2791853
| 255001
|
枣庄市
| 0632-3341282
| 0632-3312144
| 277800
|
东营市
| 0546-8383511
| 0546-8383511
| 257091
|
烟台市
| 0535-6683335
| 0535-6683276
| 264000
|
潍坊市
| 0536-8186153
| 0536-8283286
| 261041
|
济宁市
| 0537-2967939
| 0537-2967955
| 272119
|
泰安市
| 0538-8261020
| 0538-8331962
| 271000
|
威海市
| 0631-5303756
| 0631-5303706
| 264200
|
日照市
| 0633-8785173
| 0633-8781361
| 276826
|
莱芜市
| 0634-6213594
| 0634-6213660
| 271100
|
滨州市
| 0543-3181977
| 0543-3612917
| 256602
|
德州市
| 0534-2347339
| 0534-2325588
| 253012
|
聊城市
| 0635-2118777
| 0635-8210566
| 252059
|
临沂市
| 0539-8315339
| 0539-8314082
| 276001
|
菏泽市
| 0530-5310559
| 0530-5316262
| 274020
|
山东大学学生就业指导中心