根据艺术学院本科生培养要求，2018级美术专业本科生定于10月13日开始进行为期两周的外出写生任务。为确保此次教学活动顺利进行，艺术学院于10月12日晚在305教室召开2018级美术专业本科生外出写生安全教育大会。带队教师邢小震、学院副书记姜楠，辅导员赵根根以及2018级全体美术专业学生参加了此次会议。
会议上，姜楠首先强调了外出写生的重要性，同时要求所有同学在外期间严格按照学校和学院相关出勤、请假等规定，严格遵守课堂秩序，按照带队老师要求完成课程安排。其次，要求学生干部尽职尽责辅助老师、管理好班级日常工作，照顾每一位同学。所有外出学生一定要加强防范，提高警惕，圆满顺利地完成此次教学任务。赵根根对每个班委应该承担什么责任提出了具体要求。邢小震老师针对写生时需要注意的事项——如写生时学携带哪些必须物品，如何提高自我保护意识进行了详细说明。现场每一位参加外出写生的同学都签署了《山东大学艺术学院师生户外写生、考察安全责任书》并表示一定严格遵守学院有关安全纪律，一切行动听指挥。
