为切实做好艺术学院新闻宣传工作，提高学生会宣传部工作效率和工作质量，完善宣传部在各平台工作交接和分工管理。11月8日，学院于207教室组织召开2021年度新闻宣传工作会议，学院党委副书记姜楠主持会议，学生会宣传部全体部员参与会议。
会议伊始，姜楠以艺术学院承办的山东大学建校120周年音乐舞蹈晚会为例，阐明学生会宣传部作为山东大学对外宣传窗口的重要性，强调内外兼修，内部工作要认真负责、严谨踏实、统一有序，各部门要协调一致，在学院党委、团委的正确领导下，共同完成宣传部工作。会议同时强调学生会宣传部的组织性、纪律性，明确了工作的原则问题。随后李艳秋对学院官网、山大艺小约、学生在线、青春山东等各平台工作进行详细介绍，组织工作交接和分工，进行小规模人员调整，并强调各岗位间的互助性，每个成员都要熟练运用各项技能以备不时之需。同时，明确新闻稿内容和格式上的规范以及相关工作要求，认识到海报制作和拍摄方面对专业性的需求，着力解决各成员上课时间与活动时间冲突问题。
此次宣传部工作会议明确了宣传部在学生会中扮演的角色，完成了宣传部内部的交接与分工，为未来宣传部的发展指明了方向，有利于学院新闻宣传工作进一步的落实与完善。老将扶一马，送一程，新人勤学习，速成长。踔厉奋发传薪火，踵事增华创辉煌。
